Jak rozliczyć zakup rusztowania i drabin w kosztach firmy na koniec roku?

Zbliżający się koniec roku to dla przedsiębiorstw i jednostek budżetowych okres intensywnej weryfikacji budżetów oraz planowania ostatnich zakupów sprzętowych. Wówczas podczas rozliczania faktur może pojawić się pytanie, czy drabina bądź rusztowanie to środek trwały. Sposób ich ujęcia zależy od kosztu początkowego netto oraz przewidywanego okresu użytkowania danego modelu. Sprzęt o wartości do 10 000 zł netto z reguły zalicza się bezpośrednio do kosztów lub ewidencji niskocennego wyposażenia. Wtedy nie ma konieczności dokonywania długoterminowych odpisów amortyzacyjnych.

Czy drabina lub rusztowanie jezdne to środek trwały? Zasady kwalifikacji

Klasyfikacja zakupionych konstrukcji do prac na wysokości zależy od spełnienia kryteriów prawnych oraz wartości początkowej danego przedmiotu. Zgodnie z art. 22a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), aby dany zakup został formalnie uznany za środek trwały, musi spełniać jednocześnie następujące kryteria:

• - prawo do dysponowania – produkt stanowi własność lub współwłasność przedsiębiorcy,
• - sposób pozyskania – przedmiot został kupiony albo wytworzony we własnym zakresie,
• - gotowość do pracy – w momencie przyjęcia do eksploatacji konstrukcja jest kompletna i technicznie zdatna do użytkowania,
• - horyzont czasowy – zakładany okres eksploatacji wyposażenia w przedsiębiorstwie przekracza 12 miesięcy,
• - przeznaczenie – sprzęt służy do prowadzenia działalności gospodarczej podatnika lub został udostępniony innemu podmiotowi na podstawie umowy najmu, dzierżawy czy leasingu.

Drabiny i rusztowania najczęściej spełniają te warunki, jednak to nie wystarczy, aby zakwalifikować je jako środek trwały. O sposobie ich ujęcia w księgach rachunkowych decyduje przede wszystkim cena nabycia netto.

Próg 10 000 zł netto – podstawowe kryterium kwalifikacji księgowej

Ceny sprzętu do prac na wysokości są bardzo zróżnicowane – zależą od przeznaczenia, konstrukcji oraz wysokości roboczej. O ile drabiny do użytku standardowego rzadko mają 5-cyfrową kwotę, o tyle rusztowania stanowią już większy wydatek. Tak duży rozstrzał cenowy sprawia, że zakupy te będą kwalifikowane w różny sposób. Szczegółowe zasady klasyfikacji jako środka trwałego przedstawiamy w tabeli poniżej.

Drabiny mają przeważnie niższą cenę jednostkową, dlatego zazwyczaj zaliczają się bezpośrednio do kosztów lub niskocennych składników majątku. W kwestii tego, czy rusztowanie jezdne jest środkiem trwałym, warto ostrożnie podchodzić do zakupów i sprawdzać nakład finansowy na dany model.

Jak zakwalifikować drabinę w ewidencji wyposażenia? Przepisy na 2026 rok

Podczas planowania zakupów sprzętu częstym problemem jest to, czy drabina lub mniejsze rusztowanie powinny zostać wpisane do ewidencji wyposażenia. Wątpliwości te wynikają z obowiązujących w 2019 roku przepisów podatkowych, które nakładały na przedsiębiorców obowiązek rejestrowania każdego przedmiotu o wartości przekraczającej 1 500 zł netto. Przedstawiamy aktualny stan prawny na 2026 r.

Brak obowiązku prowadzenia podatkowej ewidencji wyposażenia

1 stycznia 2020 roku weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Nowelizacja przepisów zdjęła z przedsiębiorców obowiązek prowadzenia odrębnego rejestru wyposażenia w KPiR. Nie jest zatem konieczne ujmowanie drabin ani podestów w osobnych księgach podatkowych.

Sposób uwzględniania zakupu w KPiR

Zakup drabin, rusztowań jezdnych lub pomostów montażowych o wartości nieprzekraczającej 10 000 zł netto wpisuje się bezpośrednio do KPiR w kolumnie 15 (do 2026 roku była to kolumna 13). Wydatek staje się kosztem uzyskania przychodu w dacie wystawienia faktury lub oddania konstrukcji do użytkowania.

Wewnętrzna ewidencja majątkowa

Mimo braku wymogów podatkowych zakłady pracy, placówki oświatowe oraz jednostki budżetowe często prowadzą wewnętrzne, ilościowe spisy majątku. Służą one kontroli stanu posiadania, ułatwiają przeprowadzenie corocznej inwentaryzacji oraz pozwalają na przypisanie odpowiedzialności materialnej konkretnym pracownikom lub działom.

Brak konieczności prowadzenia podatkowej ewidencji wyposażenia znacząco upraszcza rozliczenie zakupów na koniec roku obrachunkowego. Formalności ograniczają się zatem do zaksięgowania faktury VAT i ewentualnego nadania numeru inwentarzowego na potrzeby wewnętrzne organizacji.

Znajdź odpowiedni sprzęt na koniec roku

W ofercie accipo znajdziesz konstrukcje w różnych zakresach cenowych. Dzięki temu bez trudu dobierzesz rozwiązania dopasowane do potrzeb placówki oraz jej bieżącej strategii podatkowej. Nasz asortyment obejmuje zarówno kompaktowe drabiny i rusztowania bez konieczności prowadzenia ewidencji, jak i rozbudowane konstrukcje wymagające wprowadzenia do ewidencji środków trwałych. Do każdego produktu zapewniamy dokumentację techniczną oraz sprawną realizację zamówień z elastycznymi formami płatności. Zapraszamy do kontaktu – pomożemy Ci dobrać wyposażenie i sprawnie dopasować zakup do domykanego budżetu.